EDI(Electronic Data Interchange)

전자문서 교환(EDI : Electronic Data Interchange)이란 거래 당사자가 인편이나 우편에 의존하는 종이서류 대신 컴퓨터로 수출 승인서 등의 행정서류 및 상업송장 등의 상거래 서식을 서로 합의한 표준양식에 맞추어 상호 교환 하여 재입력 과정 없이 직접 업무에 활용할 수 있도록 하는 새로운 정보전달방식을 말한다.

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EDI는 일상의 거래 처리를 위해 교환되는 거래 문서를 양측의 컴퓨터와 통신망을 통해 문서가 아닌 컴퓨터가 이해할 수 있는 데이터로 직접 전송하는 정보교환을 의미한다. ;즉, EDI는 컴퓨터의 고속 사무처리 능력과 데이터 통신 기술을 결합한 것으로 종전의 주문서, ;송장, ;선적 요청서 등 행정서류를 국제적으로 통용될 수 있는, ;또는 합의된 단일 양식의 통신 표 준에 따라 전자신호로 대체, ;인간의 개입 없이 거래상대방 컴퓨터에 직접 전달하는 것이다. ;이로써 기업간 거래의 시간단축과 정확성 향상, ;비용절감 등을 큰폭으로 실현함은 물론 각종 공산품의 주문, ;생산, ;납품, ;유통 등 모든 단계에서 혁신적인 생산성 향상과 대고객 서비스의 수준향상을 가능케 하는 시스템이다. ;이는 ;EDI의 목표이기도 하다.

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따라서 ;EDI의 도입은 보다 신속하고 정확하며 저렴한 거래문서 교환의 새로운 수단을 마련해 줄 수 있으며, ;날로 확대되는 기업 활동 영역과 거래건수의 증가에 따라 문서처리 위주로 된 기존 거래방식을 완전히 대체할 수 있을 것으로 판단된다.

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전자문서교환. ;수·발주 장부 및 지불청구서 등 기업 서류를 컴퓨터간에 교환할 수 있도록 제정된 기준. ;이는 기존의 서류를 통한 업무처리와는 달리 컴퓨터를 이용한 전자문서교환을 통해 사무실에서 빠르고 간편하게 업무를 처리한다. ;전자우편(E-mail)과 유사하나 컴퓨터간의 통신이라는 점에서 사람간에 이뤄지는 전자우편과는 다르다.